进一步提高我市农村产权制度改革档案管理工作质量和服务水平,市农交中心多措并举,以管理规范化为重点、以档案数字化为抓手、以利用自动化为目的,有效推动档案管理工作再上新台阶。
强化制度建设,推动档案管理规范化。根据国家、省市档案局有关规定,结合中心实际,制定中心档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,明确档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求等,建立覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源管理体系。
严格集中管理,实现档案管理数字化。全面完成农交中心历史档案数字化加工处理工作。持续推进增量档案数字化,由中心各科室按季度整理产生的档案资料,统一移交至中心档案管理员进行分类编号归档,经数字化处理后录入档案系统,实现档案自动化查询,切实提升档案利用效率。
提高业务水平,助力档案管理专业化。明确1名专职档案员,建立档案管理工作队伍。通过网络继续教育、参与线下培训等形式,加强档案业务知识学习,积极探索新形势下档案管理服务方式。常态化开展档案信息安全保密培训,增强保密意识,掌握保密常识,落实保密规定,扎实做好档案信息安全保密工作。